Aide à l'emballage | Guide d'aide fédérale aux étudiants 2023-2024 (2023)

Pour certains programmes du Titre IV, l'éligibilité est limitée aux étudiants qui ont des besoins financiers. Les étudiants sont considérés comme ayant des besoins financiers si leur COA dépasse leur EFC. Ces programmes «basés sur les besoins» comprennent la subvention fédérale Pell, la subvention fédérale supplémentaire d'opportunités éducatives (FSEOG), le programme fédéral travail-études (FWS) et les programmes de prêts subventionnés directs. L'aide totale qu'un étudiant reçoit des programmes fondés sur les besoins ne peut pas dépasser les besoins financiers de l'étudiant. Les bourses Pell sont considérées comme la première source d'aide pour les étudiants ayant des besoins financiers. L'admissibilité d'un étudiant à l'aide des autres programmes fondés sur les besoins est ensuite déterminée en soustrayant l'EFC et l'EFA de l'étudiant (y compris la bourse Pell de l'étudiant) du COA :

COA – EFC – EFA = besoin restant

Pour les autres programmes du Titre IV, l'éligibilité n'est pas basée sur l'EFC de l'étudiant. Ces programmes «non fondés sur les besoins» comprennent les programmes de subvention pour la formation des enseignants pour l'enseignement collégial et supérieur (TEACH), les prêts directs non subventionnés et les prêts directs PLUS. L'admissibilité d'un étudiant à une aide non fondée sur les besoins est déterminée en soustrayant l'EFA (y compris toute aide fondée sur les besoins) du COA :

COA – EFA = éligibilité aux aides non fondées sur les besoins

Comme expliqué plus loin dans ce chapitre, une aide non fondée sur les besoins peut être utilisée pour remplacer le CEF.

Selon les circonstances individuelles, les étudiants peuvent recevoir uniquement une aide basée sur les besoins, uniquement une aide non basée sur les besoins ou une combinaison des deux types d'aide. En général, le montant total de l'aide fondée sur les besoins ne peut pas dépasser les besoins financiers de l'étudiant et le montant total de toutes les aides ne peut pas dépasser le COA de l'étudiant. Cependant, il existe quelques exceptions au processus de conditionnement normal dans certaines circonstances ou pour certains programmes du Titre IV, comme nous l'expliquons plus loin dans ce chapitre.

Le COA pour les programmes Campus-Based, TEACH Grant et Direct Loan est basé sur le statut d'inscription de l'étudiant et les coûts pour la période à laquelle l'aide est destinée. Le COA utilisé pour les programmes Pell Grant et Iraq and Afghanistan Service Grant correspond toujours aux coûts d'une année complète pour un étudiant à temps plein. Vous devrez donc peut-être calculer au prorata les coûts réels ou moyens pour les étudiants qui fréquentent moins d'une année universitaire ( ou qui sont à temps partiel dans un programme à durée déterminée) ou au prorata pour les étudiants qui fréquentent pendant des périodes plus longues qu'une année scolaire (voirTome 7pour plus d'informations).

Le processus d'attribution d'une aide sans dépasser le besoin financier de l'étudiant (pour l'aide basée sur les besoins) ou le COA (pour l'aide totale reçue) est traditionnellement appelé conditionnement. L'emballage est un processus qui varie d'une école à l'autre, selon les types de bourses et autres aides disponibles à l'école, et les caractéristiques de la population étudiante. Les écoles peuvent avoir des philosophies d'emballage différentes, mais elles essaient généralement de trouver la meilleure combinaison d'aides pour répondre aux besoins financiers de leurs élèves.

Pour vous aider à regrouper l'aide fédérale aux étudiants avec vos autres bourses d'aide, EDExpress comprend un module de conditionnement. Vous pouvez saisir des informations sur les programmes d'aide aux étudiants de votre école et définir des facteurs à prendre en compte dans l'emballage, puis utiliser le logiciel pour automatiser le processus d'emballage. La plupart des écoles utilisent une forme de logiciel d'emballage, qu'il s'agisse d'EDExpress ou d'un logiciel d'un fournisseur commercial. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser EDExpress pour emballer les bourses du titre IV, et vous n'avez pas à déclarer le programme d'aide de l'étudiant au système commun d'origine et de décaissement (COD).

Les subventions Pell sont considérées comme la première source d'aide pour un étudiant, et l'emballage des fonds du titre IV commence par l'éligibilité aux subventions Pell. Les bourses Pell Grant sont déterminées en utilisant le calendrier de paiement Pell approprié pour le statut d'inscription, le COA et l'EFC d'un étudiant. Une subvention Pell correctement déterminée n'est jamais ajustée pour tenir compte d'autres formes d'aide. Lors de l'octroi de l'aide des autres programmes du Titre IV, vous devez vous assurer que le besoin ou le COA de l'étudiant n'est pas dépassé.

Si nécessaire, vous devez également ajuster les aides non fédérales (par exemple, les aides institutionnelles ou les prêts à l'enseignement privé) pour vous assurer que les besoins financiers de l'étudiant ne sont pas dépassés. Dans certains cas, un étudiant qui reçoit une bourse Pell peut recevoir une bourse ou une autre aide que vous ne pouvez pas ajuster et qui est suffisamment importante (en combinaison avec la bourse Pell) pour dépasser le COA de l'étudiant. Dans ce cas, l'étudiant est toujours éligible à une subvention Pell basée sur le calendrier de paiement approprié. Cependant, vous ne pouvez pas attribuer de fonds du titre IV autres que la subvention Pell.

Par exemple, les règles de la National Collegiate Athletic Association (NCAA) en matière d'aide sportive permettent parfois à une école d'accorder une aide sportive qui couvre l'intégralité de l'ACO d'un élève (voir «Considérations NCAA» dansChapitre 2de ce volume pour plus d'informations). Vous devez toujours payer la totalité de la subvention Pell à l'étudiant, mais l'étudiant ne peut pas recevoir d'autres fonds du titre IV.

La loi exige que les administrateurs de l'aide déterminent si un étudiant est éligible à l'aide de certains autres programmes du titre IV qui réduiraient le besoin d'emprunter. Si votre école participe au programme fédéral de subventions Pell, vous devez inclure l'admissibilité estimée à la subvention Pell de l'étudiant en tant qu'EFA lors de l'attribution des bourses sur le campus, que l'étudiant ait ou non reçu la bourse Pell au moment où vous décernez votre bourse sur le campus.

De même, vous devez déterminer l'admissibilité à la bourse Pell d'un étudiant de premier cycle avant d'émettre un prêt direct subventionné ou non subventionné pour cet étudiant, et vous devez regrouper les fonds du campus et les prêts directs subventionnés avant les prêts directs non subventionnés. De plus, vous devez déterminer l'admissibilité maximale au prêt subventionné direct d'un étudiant de premier cycle avant d'émettre un prêt direct non subventionné pour l'étudiant (voirTome 8pour une explication de la différence entre les prêts directs subventionnés et les prêts directs non subventionnés). Cependant, si un étudiant a reçu une détermination du besoin d'un prêt subventionné direct de 200 $ ou moins, vous avez la possibilité d'inclure ce montant dans le cadre d'un prêt non subventionné direct et n'êtes pas tenu de créer un prêt subventionné direct distinct pour le étudiant.

Pour un étudiant à charge, vous pouvez créer et verser un prêt Parent Direct PLUS sans déterminer l'admissibilité de l'étudiant à la bourse Pell et au prêt subventionné direct. Cependant, si l'étudiant au nom duquel le parent emprunte reçoit des fonds Pell Grant et/ou d'autres types d'aide pour la même période d'inscription, cette autre aide doit être prise en compte lors de la détermination du montant du prêt Direct PLUS auquel le parent est éligible. emprunter. Le montant d'un prêt Direct PLUS parent ne peut pas dépasser le COA de l'étudiant moins les autres aides financières que l'étudiant a reçues.

La détermination de l'admissibilité à la subvention Pell n'est pas pertinente lors de l'octroi de prêts Direct PLUS à des étudiants diplômés ou professionnels, mais vous devez déterminer l'admissibilité maximale au prêt direct non subventionné d'un étudiant diplômé/professionnel avant d'émettre un prêt Direct PLUS pour l'étudiant.

Vous devez tenir compte d'un certain nombre de choses lors de l'élaboration d'une politique d'emballage. Par exemple, certaines écoles accordent davantage de bourses aux étudiants débutants, qui peuvent avoir plus de difficulté à s'adapter à la vie sur le campus, ce qui augmente la proportion de prêts et d'études en alternance les années suivantes. Pour les programmes sur campus et d'autres programmes où les fonds disponibles peuvent ne pas être suffisants pour répondre aux besoins de chaque élève éligible, certaines écoles décident d'accorder une proportion plus élevée d'aide aux élèves les plus nécessiteux. D'autres écoles accordent des fonds en proportion égale des besoins de chaque élève.

De nombreuses écoles utilisent des logiciels, tels que le module Packaging dans EDExpress, qui peuvent être configurés pour mettre en œuvre la philosophie d'emballage de l'école. Par exemple, EDExpress vous permet de spécifier l'ordre dans lequel les sources d'aide doivent être appliquées au besoin non satisfait de l'étudiant, et de fixer des limites globales en pourcentage sur le montant des dons (subventions/bourses) et de l'aide à l'auto-assistance qui seront inclus dans le paquet d'aides.

Un étudiant qui reçoit une bourse Pell à tout moment de l'année d'attribution peut se voir attribuer un FSEOG pour cette année d'attribution; l'étudiant n'a pas à recevoir une bourse Pell dans la même période de paiement que le FSEOG. Par exemple, dans le cas d'un étudiant qui reçoit une bourse Pell uniquement pour le semestre d'automne en raison de l'atteinte de son admissibilité à vie utilisée (LEU), l'étudiant peut se voir attribuer un FSEOG pour le semestre d'automne et le semestre de printemps suivant.

Les étudiants qui ont atteint ou dépassé 600% de leur LEU Pell ou Iraq and Afghanistan Service Grant peuvent toujours être éligibles pour recevoir le FSEOG. Cependant, ils doivent être considérés dans le deuxième groupe de sélection (voir "Sélectionner les destinataires FSEOG" dansTome 6).

Vous devez conserver la documentation de l'EFC éligible qui a été calculée pour l'étudiant, et vous devez confirmer l'éligibilité à la subvention Pell avant le versement du FSEOG. Pour plus de détails sur Pell Grant LEU, voirTome 7.

Si un étudiant qui répond aux exigences ci-dessus a un EFC trop élevé pour être admissible à une bourse Pell, l'étudiant est potentiellement éligible pour recevoir une bourse de service en Irak et en Afghanistan.

Le montant de la bourse de service pour l'Iraq et l'Afghanistan est déterminé uniquement par le statut d'inscription (voirTome 7). Pour les étudiants recevant des bourses de service en Irak et en Afghanistan, vous incluez l'EFC normalement calculé de l'étudiant lors de l'emballage d'autres aides du titre IV. La subvention pour le service en Irak et en Afghanistan n'est pas basée sur les besoins et n'est pas considérée comme une EPT aux fins de l'octroi d'aides provenant d'autres programmes du Titre IV. Le COA n'est pris en compte que si le COA de l'étudiant est inférieur à la subvention de service maximale pour l'Irak et l'Afghanistan. Pour plus de détails sur l'Irak et l'Afghanistan Service Grant, y compris le calcul d'une récompense pour une période de paiement, voirTome 7.

Une subvention pour services en Irak et en Afghanistan n'est pas ajustée pour prendre en compte d'autres formes d'aide. De plus, comme la bourse de service en Irak et en Afghanistan n'est pas considérée comme une EFA, elle n'affecte pas les autres aides du programme d'aide au titre IV de l'étudiant. Dans les rares cas où une bourse de service en Irak et en Afghanistan, à elle seule, dépasserait le COA du titre IV de l'étudiant pour une période d'inscription, le montant total de la bourse de service en Irak et en Afghanistan versé à l'étudiant doit être réduit au COA pour la période d'inscription (réduire chaque paiement pour chaque période de paiement d'un montant égal).

Contrairement aux subventions Pell et aux subventions de service en Irak et en Afghanistan, vous devez prendre en compte d'autres aides lors de l'attribution de subventions TEACH, d'aides sur le campus ou de prêts directs. Comme indiqué précédemment, l'autre aide à prendre en compte est appelée « aide financière prévisionnelle » (AFE). L'EFA est généralement utilisée de la même manière pour le programme de prêts directs que pour les programmes TEACH Grant et Campus-Based. Cependant, il existe des différences dans le traitement des prestations d'AmeriCorps (abordées plus loin dans ce chapitre).

En général, l'EFA telle que définie pour les programmes de prêt direct, de campus et de subvention TEACH fait référence à l'aide des programmes du titre IV, ainsi qu'à d'autres subventions, bourses, prêts et salaires provenant d'un emploi basé sur les besoins que vous pouvez raisonnablement anticiper. au moment où vous accordez l'aide à l'élève, que l'aide soit accordée par l'école ou par une personne ou une organisation extérieure à l'école.

Si l'aide est exclue de l'EFA ou du COA, ce montant doit être exclu à la fois de l'EFA et du COA. Pour les prêts directs, la réglementation précise que « l'aide financière estimée » est une aide que l'étudiant recevra pour la même période d'inscription que le prêt. Comme noté dansChapitre 1, il est généralement préférable d'émettre un prêt pour une période qui correspond à l'année universitaire ou à une autre période que vous utilisez pour octroyer des fonds d'autres programmes du Titre IV. Le montant d'un prêt à l'enseignement privé qui dépasse le CEF lorsqu'il se substitue au CEF est considéré comme un EFA.

Lors de la classification des sources d'aide non-FSA, si un étudiant reçoit le prix en raison de son inscription postsecondaire (par exemple, une bourse d'un club social local qui oblige un étudiant à fréquenter une école postsecondaire), il compte comme EFA s'il n'est pas considéré comme un salaire pour un emploi selon les règles fédérales ou étatiques, ou s'il est considéré comme un salaire et est basé sur les besoins. Tout montant qui apparaît comme un revenu sur la déclaration de revenus sera également inclus sur la ligne appropriée de l'article 44 ou 93 sur le FAFSA. Si l'indemnité est considérée comme un salaire pour un emploi, mais n'est pas fondée sur les besoins, alors ce n'est pas une AFE et elle demeure dans le revenu.

La rémunération qu'un étudiant-athlète reçoit dans le cadre d'un contrat portant sur le nom, l'image et la ressemblance (NIL) est une source de revenu non fondée sur les besoins et n'est donc pas considérée comme une EFA.

Le tableau 2 à la fin de cette section donne des exemples de ce qui est et n'est pas considéré comme EPT.

Pour les étudiants qui ont un emploi, seuls les revenus nets deemploi basé sur les besoinssont considérés comme des EFA. « Emploi fondé sur les besoins » signifie un emploi qui est attribué par l'école elle-même ou par une autre organisation à un étudiant sur la base de ses besoins financiers pour faire face aux dépenses d'études pour l'année d'attribution.

Un emploi fédéral travail-études est clairement une forme d'aide aux étudiants basée sur les besoins. Un emploi auprès d'un État est considéré comme EPT si cet emploi est basé sur le besoin financier de l'étudiant d'obtenir une aide pour payer ses frais d'études.

Revenus non fondés sur les besoinsne doivent pas être considérés comme EFA pour l'année d'attribution en cours, car ils seront déclarés comme un revenu sur la demande gratuite d'aide fédérale aux étudiants (FAFSA) pour une année d'attribution ultérieure et seront utilisés dans le calcul du futur EFC. Un exemple d'emploi non fondé sur les besoins serait un emploi qu'un étudiant obtient auprès d'un employeur privé comme une épicerie locale. Un autre exemple serait un travail de nettoyage des laboratoires du département de chimie sur le campus, si le département de chimie embauchait l'étudiant en utilisant des critères et des fonds non basés sur les besoins.

Chaque fois qu'un étudiant commence à fréquenter au moins un cours mais ne commence pas à fréquenter tous les cours auxquels il devait assister et sur lesquels l'éligibilité à l'aide au titre IV était basée, l'école doit recalculer l'éligibilité de l'étudiant aux subventions Pell, en Irak et en Afghanistan. Subventions de service et subventions TEACH, basées sur le statut d'inscription révisé et le COA. Pour les programmes basés sur le campus, l'école peut avoir besoin de recalculer l'admissibilité de l'étudiant sur la base d'un COA révisé.

Une école peut adopter une politique de recalcul plus stricte que ce que la réglementation exige (par exemple, une politique qui exige un recalcul jusqu'à une date de recensement ou à tout moment au cours d'un trimestre ou d'une période d'inscription). Si une école adopte une politique de recalcul des subventions Pell, des subventions de service en Irak et en Afghanistan et des subventions TEACH lorsque le statut d'inscription d'un étudiant change au cours d'un trimestre ou d'une période d'inscription, la politique doit être appliquée de manière cohérente à tous les étudiants. Par conséquent, si votre école choisit de recalculer les bourses de service Pell, Irak et Afghanistan et les bourses TEACH pour un étudiant dont le statut d'inscription dans un programme augmente (par exemple, de mi-temps à temps plein), elle doit également recalculer pour un étudiant dont l'inscription le statut diminue.

Une fois que vous avez recalculé l'admissibilité d'un étudiant, les fonds du titre IV en excédent du montant auquel l'étudiant est admissible doivent être restitués ou récompensés, selon le cas. Pour obtenir des conseils sur la gestion des excédents de trésorerie résultant des recalculs de l'admissibilité à l'aide en raison des changements de statut d'inscription, voirTome 4.

Lors de l'exécution d'un nouveau calcul, une école peut ne pas inclure dans le COA les coûts associés aux cours que l'élève n'a pas commencés. En outre, pour déterminer le COA d'un élève, une école ne peut inclure aucun coût pour une période pendant laquelle l'élève n'était pas inscrit et n'a pas assisté à des cours éligibles au titre IV (autres que les coûts pour une brève période de temps entre les trimestres ou semestres réguliers). Notez que certaines composantes du COA ne sont pas incluses si un étudiant est inscrit moins de la moitié du temps (voirChapitre 2de ce tome).

Une école qui effectue un calcul du retour des fonds du titre IV sur la base d'une période d'inscription pour un étudiant inscrit à un programme proposé en modules ne peut pas inclure dans le COA recalculé les coûts associés à une période de paiement future pour laquelle l'étudiant n'a pas confirmé sa fréquentation. au moment du retrait et qui ne commence pas dans les 45 jours.

Une école peut avoir pour politique de recalculer les récompenses uniquement lorsque le COA change d'une période de paiement à l'autre, et non lorsque le COA change au cours d'une période de paiement. Par exemple, une école pourrait recalculer les bourses en raison de changements apportés aux frais de scolarité et aux frais ou à la situation de vie d'un étudiant (par exemple, lorsqu'un étudiant quitte le campus) entre les périodes de paiement.

Cependant, les écoles ont également la possibilité d'établir une politique de recalcul des aides financières lorsque les coûts d'un étudiant changent au cours d'une période de paiement. Par exemple, si un étudiant sans personne à charge passe d'un dortoir à un logement hors campus à mi-parcours, une école peut choisir de recalculer la bourse de l'étudiant pour cette période de paiement. Aux fins de la subvention Pell, une telle politique est acceptable si elle est appliquée à tous les étudiants dont les coûts changent au cours de la période de paiement.

Notez que les écoles ne sont pas limitées à l'une ou l'autre des politiques décrites ci-dessus. Les écoles peuvent avoir pour politique de recalculer les bourses en cas de modification des coûts à tout moment au cours d'une année de bourse (que ce soit au cours d'une période de paiement ou entre des périodes de paiement), à condition que la politique de recalcul soit appliquée à tous les étudiants dont les coûts changent.

Les écoles ne peuvent pas recalculer le paiement pour une période de paiement qui a eu lieuavantle changement de coût. Par exemple, si un étudiant vit dans le dortoir pendant le premier trimestre, puis quitte le campus pendant les deuxième et troisième trimestres, le recalcul n'affectera que les paiements des deuxième et troisième trimestres.

Les périodes de transition sont des périodes de paiement, d'attribution ou de prêt qui chevauchent deux années d'attribution. À une exception près, vous pouvez choisir l'année d'attribution EFC à utiliser pour un étudiant. L'exception est que lors de l'attribution du FWS à un étudiant qui ne fréquente pas les cours, l'EFC pour la prochaine période d'inscription doit être utilisé.

Le tableau 3 à la fin de cette section résume les options de traitement des périodes de paiement croisé dans les programmes du Titre IV. Notez que pour l'année d'attribution sélectionnée, l'étudiant doit avoir un EFC officiel calculé par le système central de traitement (CPS), et pour une subvention Pell, le CPS doit également avoir traité un rapport d'aide aux étudiants valide (SAR) ou un dossier d'aide aux étudiants institutionnels ( ISIR).

Aux fins de la FSA, les prestations fédérales d'éducation des anciens combattants, telles que définies à l'article 480 (c) de la HEA, ne sont pas traitées comme des EFA. Vous pouvez demander à l'étudiant d'identifier le programme spécifique en vertu duquel il reçoit ses prestations d'éducation des anciens combattants. Les prestations d'éducation des anciens combattants ne doivent pas non plus être comptées comme un revenu et ne sont donc pas déclarées comme un revenu sur le FAFSA. Pour une liste des prestations fédérales d'éducation des anciens combattants qui doivent être exclues de l'EFA, voirAnnexe Aà la fin de ce chapitre.

Avantages pour les anciens combattants non éducatifsne sont pas non plus comptés comme AGE. Les avantages pour les anciens combattants non éducatifs comprennent les prestations de pension de décès et d'indemnisation de la dépendance et de l'indemnité (DIC), ainsi que les revenus du programme d'allocation travail-études des anciens combattants (VASWSAP). L'étudiant doit déclarer ces avantages non éducatifs comme un revenu non imposable sur le FAFSA.

Les avantages d'AmeriCorps ne sont pas inclus en tant qu'EFA lors de la détermination de l'éligibilité aux prêts directs subventionnés, mais ils sont comptés en tant qu'EFA lors de la détermination de l'éligibilité aux prêts directs non subventionnés.

Lors de l'emballage des bourses Campus-Based ou TEACH Grant, vous pouvez exclure de l'EFA toute partie d'un prêt subventionné direct qui est égale ou inférieure au montant des avantages AmeriCorps de l'étudiant.

Par exemple, un étudiant à charge de troisième année a un COA de 15 000 $ et un EFC de 2 400, et reçoit 5 045 $ en Pell, 3 000 $ en avantages AmeriCorps et 1 000 $ en FSEOG Parce que les avantages AmeriCorps ne sont pas comptés comme EFA lors de la détermination de l'admissibilité au prêt subventionné direct , vous pouvez accorder à l'étudiant 5 500 $ en fonds de prêt subventionné direct (15 000 $ COA - 2 400 EFC - 5 045 $ Pell Grant - 1 000 $ FSEOG = 6 555 $ d'admissibilité au prêt subventionné direct, mais limité à 5 500 $ en raison de la limite de prêt annuelle).

En revanche, les avantages d'AmeriCorps sont considérés comme EFA lors de la détermination de l'éligibilité aux prêts directs non subventionnés. Par conséquent, l'étudiant peut recevoir 455 $ supplémentaires en fonds de prêt direct non subventionné pour remplacer une partie de l'EFC et couvrir entièrement le COA (15 000 $ COA -- 5 045 $ Pell -- 1 000 $ FSEOG -- 3 000 $ AmeriCorps -- 5 500 $ Prêt direct non subventionné = 455 $ Direct Admissibilité aux prêts non subventionnés).

Certaines agences publiques de réadaptation professionnelle ont conclu des accords avec les écoles qui précisent comment l'aide à la réadaptation professionnelle sera coordonnée avec d'autres formes d'aide financière. Vérifiez auprès du coordonnateur de la réadaptation professionnelle de votre école pour voir s'il a une telle entente.

Bien que les fonds de réadaptation professionnelle ne doivent pas être considérés comme des EFA lorsque vous offrez initialement une aide à un étudiant, vous devez coordonner les fonds disponibles auprès de l'agence de réadaptation professionnelle et des programmes d'aide financière aux étudiants institutionnels, étatiques et fédéraux pour éviter une surattribution. Le montant de l'aide de l'agence de réadaptation professionnelle doit être documenté au dossier de l'élève.

Si,à tout moment pendant la période d'attribution,un étudiant reçoit une EFA supplémentaire qui n'a pas été prise en compte dans le calcul de l'éligibilité de l'étudiant à l'aide sur le campus, et si l'EFA combinée à l'aide financière prévue dépasse les besoins de l'étudiant, le montant dépassant les besoins de l'étudiant est considéré comme une surattribution.

Le traitement des trop-perçus dans le programme de prêts directs dépend du fait que le prêt a été entièrement décaissé. Si vous découvrez qu'il y aura une subvention excessive avant que les fonds du prêt direct ne soient décaissés, vous devez éliminer la subvention excessive par le biais du processus de conditionnement en annulant ou en réduisant le montant du prêt direct, ou en réduisant/annulant toute autre aide sur laquelle vous avez un contrôle institutionnel direct. .

Si le trop-perçu se produit après que les fonds du prêt direct ont été décaissés à l'emprunteur, il n'y a pas de trop-perçu du prêt direct qui doit être traité ; cependant, vous devrez peut-être ajuster le programme d'aide aux étudiants pour éviter une attribution excessive de fonds basés sur le campus.

VoirTome 4de laManuel de la FSA, chapitre 3,pour une discussion complète des overwards pour tous les programmes.

De nombreuses écoles utilisent une offre d'aide financière, sous forme papier ou électronique, pour informer les étudiants de leur programme d'aide proposé. Que vous utilisiez une lettre papier ou d'autres moyens électroniques tels que le courrier électronique, vous devez satisfaire aux exigences d'information des consommateurs, telles que décrites dansTome 2, Chapitre 6. Vous êtes également responsable de certaines notifications et autorisations au moment du décaissement, comme décrit dansTome 4, Chapitre 1.

Les écoles peuvent diriger les étudiants vers le site Web suivant pour obtenir des informations sur l'interprétation de leur programme d'aide financière :https://www2.ed.gov/policy/highered/guid/aid-offer/index.html